Wenn ein Hotel seine Teppiche erneuern möchte, ist die größte betriebliche Frage oft die Zeitplanung: Wie lässt sich die Arbeit erledigen, ohne das Hotel zu schließen? Ein sorgfältig geplanter Ablauf in Etappen hilft, Einnahmeverluste zu begrenzen und das Projekt reibungslos umzusetzen.
Etagenweise oder bereichsweise vorgehen
Teilen Sie das Projekt in Etagen oder Gebäudeflügel auf. So können andere Bereiche normal weiterbetrieben werden, während ein Abschnitt renoviert wird. Dadurch lässt sich die Zahl verfügbarer Zimmer über einer festgelegten Mindestgrenze halten und die Auswirkung auf den Umsatz besser steuern.
Zeiten mit geringer Auslastung nutzen
Werten Sie die bisherigen Belegungszahlen Ihres Hotels aus, um ruhigere Zeiten im Jahr oder in der Woche zu erkennen. Arbeiten in diesen Zeiträumen betreffen weniger Gäste und geben den Verlegeteams mehr Freiraum.
Fertigungs- und Liefertermine früh klären
Die Teppichproduktion muss vor der geplanten Verlegung beginnen. Besprechen Sie Fertigung, Versand und Zollabwicklung mit dem Lieferanten anhand eines klaren Zeitplans. Da die Dauer je nach Projekt variiert, sollten Sie vor der verbindlichen Terminierung der Verlegung einen schriftlichen Produktions- und Lieferplan anfordern.
Mit dem Hotelbetrieb koordinieren
Housekeeping, Rezeption und Reservierung müssen frühzeitig wissen, welche Zimmer wann nicht zur Verfügung stehen. So lassen sich Zimmer im Buchungssystem korrekt sperren und Gäste verlässlich informieren.
Lärm, Geruch und Gästekomfort
Arbeitsgeräusche und Klebstoffgerüche können Gäste in benachbarten Zimmern stören. Klebstoffe mit niedrigen VOC-Emissionen, Arbeiten tagsüber und ausreichende Lüftung helfen, diese Beeinträchtigungen deutlich zu verringern.
Vorübergehender Schutz und Zugang
Schützen Sie angrenzende Flurböden durch temporäre Abdeckungen, damit Staub und Material nicht in andere Bereiche getragen werden. Legen Sie einen klaren Plan für Aufzüge und Treppen fest, damit Materialtransporte und Arbeiten den Hotelbetrieb nicht behindern.
Eine praktische Checkliste
Planen Sie anhand der Belegungsdaten, klären Sie Produktions- und Versandzeiten vorab, stimmen Sie sich mit dem Hotelbetrieb ab, wählen Sie emissionsarme Materialien und sorgen Sie für temporären Schutz. Diese fünf Schritte ermöglichen auch einen großflächigen Teppichwechsel bei laufendem Hotelbetrieb.
Eine erfolgreiche Renovierung braucht neben geeignetem Material eine disziplinierte Terminplanung. Sie beginnt damit, dass Hersteller und Hotelteam von Anfang an nach demselben Zeitplan arbeiten.